istex l'excellence documentaire pour tous

Construire le socle de la bibliothèque scientifique numérique nationale.



ISTEX : initiative d’excellence en Information scientifique et technique

Le projet ISTEX a pour principal objectif d’offrir, à l’ensemble de la communauté de l’enseignement supérieur et de la recherche, un accès en ligne aux collections rétrospectives de la littérature scientifique dans toutes les disciplines en engageant une politique nationale d’acquisition massive de documentation : archives de revues, bases de données, corpus de textes…

Une volonté nationale

Le projet ISTEX (Initiative d’excellence de l’Information Scientifique et Technique) s’inscrit dans le programme « Investissements d’Avenir », initié par le Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche (MESR), dont l’ambition est de renforcer la recherche et l’enseignement supérieur français sur la scène mondiale.
Ce projet novateur est porté par quatre partenaires : le Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS), l’Agence Bibliographique de l’Enseignement Supérieur (ABES), le Consortium Unifié des Etablissements Universitaires et de Recherche pour l’Accès aux Publications Numériques (Couperin.org), et l’Université de Lorraine agissant pour le compte de la Conférence des Présidents d’Université (CPU).
Signée le 19 avril 2012 par l’ANR (Agence Nationale pour la Recherche), l’Etat et le CNRS, la convention d’attribution d’aide au projet s’élève à 60 millions d’euros sur trois ans [1] dont 54 millions d’euros consacrés aux acquisitions des ressources documentaires et 6 millions d’euros alloués à la création de la plateforme destinée à héberger les données.

 

Deux actions : acquisitions et création d’une plateforme

Le projet ISTEX est un vaste programme d’acquisition de ressources scientifiques visant à créer une bibliothèque numérique aux meilleurs standards internationaux, accessible à distance par tous les membres des établissements de l’enseignement supérieur et de la recherche.

L’acquisition des archives scientifiques

La première étape du projet ISTEX consiste en une politique volontariste et massive d’achats centralisés d’archives scientifiques sous forme de licences nationales. Celles-ci seront déterminées en fonction des besoins recensés dans les différentes communautés, croisés avec l’analyse des offres des éditeurs commerciaux.
Le choix des acquisitions veillant aux équilibres disciplinaires sera arrêté par un comité de pilotage représentant la diversité des acteurs issus de la recherche et de l’enseignement supérieur.
Ces acquisitions regrouperont un ensemble de collections rétrospectives pour toutes les communautés scientifiques. Axées sur les besoins de l’ensemble des acteurs, les acquisitions porteront sur :

  • des collections rétrospectives de revues ;
  • des livres électroniques ;
  • de grands corpus de documents patrimoniaux numérisés ;
  • des bases de données…

La politique d’acquisition de ressources documentaires à l’échelon national avait déjà fait l’objet d’une première série d’achats en 2011 et 2012, donnant lieu à l’acquisition de cinq ressources sous forme de licences nationales :

  • L’ensemble des revues de l’éditeur Springer pour les périodes allant du premier numéro paru à 1996 (plus de 1000 titres de revues) ;
  • Un ensemble de e-books publiés par l’éditeur Springer de 1995 à 2004 (7500 titres)
  • Le corpus des dictionnaires édité par Garnier Numérique : 24 dictionnaires couvrant l’évolution de la langue française du neuvième au vingtième siècle (près de 200 000 pages, plus de 900 000 entrées et définitions) ;
  • La base de données Early English Books Online de l’éditeur Proquest, version numérisée de l’intégralité des ouvrages imprimés entre 1473 et 1700 en Angleterre, en Irlande, en Ecosse, au Pays de Galles et dans les colonies britanniques d’Amérique du Nord, ainsi que les ouvrages en langue anglaise imprimés ailleurs (125 000 ouvrages) ;
  • La base Eighteenth Century Collections Online de l’éditeur Gale Cengage, version numérisée des textes publiés au Royaume-Uni au 18ème siècle (plus de 136 000 titres).

A noter : Le site www.licencesnationales.fr regroupe des informations pratiques (notices, licences, informations basiques sur les contenus) à destination des professionnels de la documentation, afin qu’ils puissent ouvrir les accès de leurs institutions aux ressources déjà acquises, et en faire la publicité. Le site www.istex.fr est la vitrine du projet ; il s’adresse à la fois aux éditeurs (grille à remplir), aux chercheurs (enquête besoins) et aux bibliothécaires (kit de communication).

La création de la plateforme ISTEX

La seconde étape du projet ISTEX consiste en la création de la plateforme ISTEX qui hébergera l’ensemble des données. L’accès aux ressources documentaires se fera dans un premier temps via les sites internet des éditeurs puis via la plateforme ISTEX gérée par l’INIST – CNRS. Riche de plusieurs millions de documents numériques (articles de revues, livres, corpus de textes…) dans toutes les disciplines, elle offrira divers bénéfices aux utilisateurs :

  • Une ouverture sur un corpus unique et exceptionnel ;
  • Un accès systématique vers le texte intégral du document ;
  • Un moteur de recherche puissant adapté aux besoins des scientifiques avec des facilités d’interrogation et de téléchargement… ;
  • Des services de traitement des données : extraction de données, fouille de textes, production de synthèses documentaires et de corpus terminologiques… ;
  • Une intégration à l’environnement numérique local permettant un confort de navigation entre les ressources courantes et les collections rétrospectives ;
  • Un accès à distance par tous les membres des établissements de l’enseignement supérieur et de la recherche ;
  • Un accès pérenne aux données rétrospectives acquises…

Des avantages pour tous les acteurs

Cette politique d’acquisition sous forme d’achats centralisés présente des avantages pour l’ensemble des acteurs :

  • Egalité : ISTEX permettra une égalité territoriale et institutionnelle d’accès à l’information, tous les utilisateurs auront accès à un réservoir national exceptionnel quelle que soit leur institution de rattachement.
  • Pluridisciplinarité : la plateforme ISTEX couvrira l’ensemble des champs scientifiques, toutes disciplines confondues, permettant ainsi à chaque utilisateur de profiter d’un accès à un champ élargi à la connaissance.
  • Complémentarité : s’articulant avec les abonnements courants, cette plateforme permettra également aux établissements d’enrichir leurs portails locaux en offrant un accès unifié à toute la documentation dans une logique de complémentarité avec les acquisitions des établissements.
  • Economie : grâce au financement mobilisé pour le projet ISTEX, l’acquisition des ressources électroniques passera par des licences nationales permettant de réaliser des économies d’échelle. Combinée avec les politiques d’acquisition des établissements, cette nouvelle approche renforcera le poids des acheteurs publics face aux éditeurs.

Répondre aux besoins

  • Recensement : offrir un accès à l’ensemble de la littérature scientifique et technique aux chercheurs, enseignants et autres acteurs de la recherche et de l’enseignement supérieur nécessite avant tout une connaissance précise de leurs besoins.
    Une enquête visant à recueillir leurs besoins a été ouverte d’août à fin octobre 2012. Nous souhaitions grâce à cette consultation connaître leurs attentes et y répondre.
    En octobre et novembre 2013, la mise en place d’une campagne nationale de test et d’une nouvelle enquête a permis aux chercheurs et enseignants-chercheurs de donner leur avis sur les ressources spécialisées proposées dans le cadre du premier appel d’offres ISTEX.
  • Sélection : un comité de pilotage représentatif de l’ensemble des communautés (universités, organismes de recherche et grandes écoles) validera ensuite les choix et hiérarchisera les priorités d’acquisitions en veillant aux équilibres disciplinaires.
[1] L’ANR a accordé une prolongation jusqu’en 2017 au projet ISTEX.
investissement d'avenir

Financement : ANR-10-IDEX-0004-02