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Appel à propositions 2017

Le nouvel appel à propositions ISTEX est ouvert jusqu’au 3 mars 2017 inclus.

Objet du présent appel à propositions

Les partenaires du projet ISTEX ont constaté, lors des deux derniers appels d’offres, une très faible présence des ressources francophones. Le renforcement de la part des ressources francophones au sein du corpus ISTEX est une des volontés forte du projet. Ce nouvel appel à propositions cible donc exclusivement :

  • les revues scientifiques en langue française ou proposant une majorité d’articles en langue française, dans tous les domaines scientifiques.
  • les livres électroniques en langue française de niveau recherche ou ayant un intérêt manifeste pour la recherche, sont exclus de ce périmètre les ouvrages de vulgarisation ou les ouvrages destinés purement à l’enseignement.
  • les corpus de textes en langue française, ces corpus constituent des ensembles cohérents pouvant servir de sources ou d’objet d’étude pour les communautés de recherche.

Procédure à suivre

Renseigner le formulaire de dépôt d’offre ci-dessous :

Vous pouvez en outre fournir :

  • des documents de présentation des produits en format PDF
  • des liens vers des sites présentant les ressources
  • un descriptif en français de 1000 caractères maximum

Les offres seront envoyées, en format PDF et en format texte, à l’adresse suivante : offreistex@couperin.org

(merci de ne pas utiliser d’autre adresse pour déposer vos offres)

Elles seront reçues par une équipe de négociateurs animés par le consortium Couperin. Elles restent confidentielles.

 

Éligibilité d’une offre

Les fournisseurs doivent être en mesure de garantir l’exclusivité des droits sur les contenus qu’ils proposent à ISTEX, ils peuvent être détenteurs des droits ou mandatés par les détenteurs.

Pour qu’une offre soit éligible, elle doit répondre à deux pré-requis :

  • inclure le transfert des données et des métadonnées pour un accès aux contenus acquis via la plateforme ISTEX,
  • permettre l’utilisation de ces contenus dans le cadre du Text and Data Mining (droit d’associer, de lier et de fouiller les données)

La mise à disposition des contenus sur le site d’éditeur pendant une durée minimale de 5 ans est demandée mais elle ne constitue pas un critère obligatoire.

 

Licence

Les ressources acquises en licence nationale font l’objet d’une licence type. Vous pouvez dès à présent en prendre connaissance, le document présenté est susceptible d’être modifié par le pouvoir adjudicateur mais constitue en l’état une version quasiment finalisée. Cette licence spécifie notamment le périmètre des bénéficiaires ainsi que les usages autorisés des données acquises.

Voir également le Cahier des Clauses Administratives Particulières.

 

Spécifications techniques

Les spécifications techniques attendues concernant les métadonnées et données acquises sont en annexe de la licence (articles 101 et 102).

L’ensemble des données et métadonnées devra être fourni au plus tôt – idéalement en même temps que les offres – afin de mener les tests nécessaires avant chargement et validation par ISTEX. Ces tests peuvent prendre jusqu’à 3 mois selon l’importance des lots et la qualité des données et le paiement définitif ne peut avoir lieu qu’après vérification complète – et de toute façon avant le 31/08/2017, date de clôture du projet.

 

Calendrier

6 février lancement de l’appel à propositions
3 mars date limite de dépôt des offres
24 mars analyse des offres par ISTEX, échanges avec les soumissionnaires, publication de la liste des offres retenues
30 avril discussion et finalisation des offres
2 mai signature des marchés
31 juillet fin de la fourniture des données et métadonnées
31 août clôture du projet

 

investissement d'avenir

Financement : ANR-10-IDEX-0004-02